(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210525139.2 (22)申请日 2022.05.14 (71)申请人 上海元恒信息技 术有限公司 地址 201800 上海市嘉定区环城路2 222号1 幢J (72)发明人 莫晓欢　冯豪　单振樑　叶永华　 (74)专利代理 机构 北京金蓄专利代理有限公司 11544 专利代理师 刘立义 (51)Int.Cl. G06F 21/62(2013.01) G06F 21/60(2013.01) (54)发明名称 一种通过邮箱安全分享文 件的方法及系统 (57)摘要 本发明公开了一种通过邮箱安全分享文件 的方法及系统。 该方法包括接收用户发送的目标 文件分享请求； 确定所述目标文件为生效文件且 所述用户具有分享权限； 接收用户输入的被分享 方的邮箱以及分享持续天数； 生成用于展示所述 目标文件的访问链接以及与所述邮箱对应的随 机密码。 本申请提供的通过邮箱安全分享文件的 方法， 最大程度来保护企业在对外展示机密文件 的安全。 分享者通过邮箱(个人和企业邮箱)来指 定被分享方的身份； 通过权限设置控制被分享方 对于文件的权限(查看、 下载和天数)。 同时被分 享方的邮箱地址会作为水印显示在文件上。 即可 以实现文件的分享， 同时又可以保证 分享文件 过 程中不会发生泄密。 权利要求书1页 说明书4页 附图2页 CN 115098879 A 2022.09.23 CN 115098879 A 1.一种通过邮箱安全分享文件的方法， 其特 征在于， 包括： 接收用户发送的目标文件分享请求； 确定所述目标文件为 生效文件 且所述用户具有分享权限； 接收用户输入的被分享方的邮箱以及分享持续天数； 生成用于展示所述目标文件的访问链接以及与所述邮箱对应的随机密码； 将所述访问链接以及所述随机密码 发送至所述邮箱， 以便所述被分享方通过所述访问 链接以及所述随机密码在分享持续天数内访问所述目标文件。 2.根据权利要求1所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 所述生效文件为 完成所有预设流 程的最新版本文件。 3.根据权利要求1所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 确定所述用户具 有分享权限， 包括： 获取所述用户的身份信 息， 通过与 预先储存的具有所述目标文件分享权限用户数据库 中的身份信息进行比对； 确定所述用户的身份信息保存于所述数据库内后确定所述用户具有分享权限。 4.根据权利要求1所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 所述目标文件包 括至少一个文件夹及至少一个文件夹包括的所有目录及文档文件。 5.根据权利要求1所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 所述目标文件包 括至少一个文档文件。 6.根据权利要求1所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 所述邮箱包括个 人邮箱和/或企业邮箱。 7.根据权利要求1所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 确定所述被分享 方通过所述访问链接以及所述随机密码访问所述目标文件时， 屏蔽所述被分享方所在的本 地浏览器的下 载以及打印功能。 8.根据权利要求7所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 所述屏蔽所述被 分享方所在的本地浏览器的下 载以及打印功能， 包括： 确定所述本地浏览器的下载和/或打印图标被触发后， 在所述本地浏览器的用户界面 不显示所述目标文件的内容。 9.根据权利要求7所述的通过邮箱安全分享文件的方法， 其特征在于， 获取所述邮箱的 地址， 将所述邮箱的地址作为水印添加至所述 目标文件， 以便在所述被分享方的本地浏览 器展示添加所述水印的所述目标文件。 10.一种通过邮箱安全分享文件的系统， 其特 征在于， 包括： 分享请求接收单 元， 用于接收用户发送的目标文件分享请求； 权限确定单 元， 用于确定所述目标文件为 生效文件 且所述用户具有分享权限； 邮箱接收单 元， 用于接收用户输入的被分享方的邮箱以及分享持续天数； 访问链接生成单元， 用于生成用于展示所述目标文件的访问链接以及与所述邮箱对应 的随机密码； 访问链接发送单元， 用于将所述访 问链接以及所述随机密码发送至所述 邮箱， 以便被 分享方通过 所述访问链接以及所述随机密码在分享持续天数内访问所述目标文件。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 115098879 A 2一种通过邮箱安全分享文件的方 法及系统 技术领域 [0001]本发明涉及文件分享技术领域， 特别是涉及一种通过邮箱安全分享文件的方法及 系统。 背景技术 [0002]医药企业在药品和器械的研发、 临床研究和生产过程中积累了大量的关于药品信 息的文件， 这些文件是企业的重要资产甚至核心机密。 这些文件无论在储存还是流转过程 中需要严格控制， 防止发生公司机密泄 露的问题。 [0003]在没有特殊使用要求的情况下， 这些机密文件应该尽量减少外传。 但是在实际应 用中， 在一些特殊场景下， 需要将药品信息相关的文件外传。 例如， 医药企业在融资时需要 向投资方分享关于药品信息的文件。 另外医药企业在委托供应商研发生产也需要提供核心 技术资料。 目前平均一款药物上市前成本约数亿美元如果在过程中信息泄露会对企业造成 重大损失。 [0004]因此， 如何最大程度提高企业在对外展示机密文件时的安全性， 是迫切需要本领 域技术人员解决的技 术问题。 发明内容 [0005]本发明提供了一种通过邮箱安全分享文件的方法及系统 [0006]本发明提供了如下 方案： [0007]一种通过邮箱安全分享文件的方法， 包括： [0008]接收用户发送的目标文件分享请求； [0009]确定所述目标文件为 生效文件 且所述用户具有分享权限； [0010]接收用户输入的被分享方的邮箱以及分享持续天数； [0011]生成用于展示所述目标文件的访问链接以及与所述邮箱对应的随机密码； [0012]将所述访问链接以及所述随机密码发送至所述邮箱， 以便所述被分享方通过所述 访问链接以及所述随机密码在分享持续天数内访问所述目标文件。 [0013]优选地： 所述 生效文件为完成所有预设流 程的最新版本文件。 [0014]优选地： 确定所述用户具有分享权限， 包括： [0015]获取所述用户的身份信息， 通过与预先储存的具有所述目标文件分享权限用户数 据库中的身份信息进行比对； [0016]确定所述用户的身份信息保存于所述数据库内后确定所述用户具有分享权限。 [0017]优选地： 所述目标文件包括至少一个文件夹及至少一个文件夹包括的所有目录及 文档文件。 [0018]优选地： 所述目标文件 包括至少一个文档文件。 [0019]优选地： 所述邮箱包括个人邮箱和/或企业邮箱。 [0020]优选地： 确定所述被分享方通过所述访问链接以及所述随机密码访问所述目标文说　明　书 1/4 页 3 CN 115098879 A 3