ICS 03.160 CCS A 12 浙 江 3301 省 杭 州 市 地 方 标 准 DB 3301/T 0324—2020 党政机关办公用房管理规范 2020 - 11 - 15 发布 2020 - 12 - 15 实施 杭州市市场监督管理局  发 布 DB 3301/T 0324—2020 目 次 前言....................................................................................................................................................................... II 1 范围................................................................................................................................................................... 1 2 规范性引用文件............................................................................................................................................... 1 3 术语和定义....................................................................................................................................................... 1 4 基本原则........................................................................................................................................................... 1 5 管理职责........................................................................................................................................................... 2 6 权属管理........................................................................................................................................................... 2 7 配置管理........................................................................................................................................................... 3 8 处置利用管理................................................................................................................................................... 7 9 使用及维护..................................................................................................................................................... 12 10 信息化管理................................................................................................................................................... 15 11 档案管理....................................................................................................................................................... 16 12 监督考核....................................................................................................................................................... 17 附录 A（资料性） 房地产历史遗留问题办证审核表示例........................................................................... 19 附录 B（资料性） 租用办公用房申请表....................................................................................................... 20 附录 C（资料性） 办公用房大中修项目申报表........................................................................................... 21 参考文献............................................................................................................................................................... 22 I DB 3301/T 0324—2020 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由杭州市机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：杭州市机关事务管理局、杭州市标准化研究院。 本文件主要起草人：单永勤、胡继明、项华灵、何捷、林雯雯、周育、郭起琦、洪宇、张胜权、李 辉、张晶。 II DB 3301/T 0324—2020 党政机关办公用房管理规范 1 范围 本文件规定了党政机关办公用房的基本原则、管理职责、权属管理、配置管理、处置利用管理、使 用及维护、信息化管理、档案管理、监督考核等内容。 本文件适用于杭州市各级党政机关办公用房（以下简称“办公用房”）的使用和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DB3301/T 0299-2019 机关事务管理 物业服务规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 办公用房 党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作 场所，包括办公室用房、服务用房、设备用房、附属用房、技术业务用房和其他配套用房。 3.2 办公用房权属 办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利。 3.3 办公用房管理部门 对办公用房进行统一管理的部门。 3.4 办公用房使用单位 正在申请或已在使用办公用房的单位。 4 基本原则 4.1 集中管理 办公用房应进行统一规划和管理，实现集中统筹管理和调配。 1 DB 3301/T 0324—2020 4.2 节约高效 应提倡节约和绿色理念，提高办公用房利用效率。 4.3 智慧应用 应积极运用互联网、大数据、云计算等信息技术，实现办公用房全过程动态监控、透明管理、智能 匹配，提升管理效能。 5 管理职责 5.1 办公用房管理部门 5.1.1 办公用房管理部门应负责本级党政机关办公用房的规划、权属、配置、处置利用、维修管理和 使用监管等工作。 5.1.2 办公用房管理部门应根据办公用房使用单位和办公用房的状态，对办公用房使用单位配置合适 的办公用房，并对办公用房进行处置，实现两者动态匹配。 5.1.3 办公用房管理部门应建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度。 5.1.4 办公用房管理部门应与办公用房使用单位签订办公用房使用协议，核发办公用房使用凭证。 5.2 办公用房使用单位 5.2.1 办公用房使用单位应负责本单位占有、使用办公用房的内部管理和日常维护维修。 5.2.2 办公用房使用单位应建立专岗联络员制度，明确专人负责本单位的办公用房日常使用管理，及 时做好办公用房信息维护更新。 6 权属管理 6.1 党政机关办公用房权属应统一登记至本级办公用房管理部门名下。 6.2 办公用房管理部门应负责权属登记、变更、注销等不动产登记工作。 6.3 涉及国家秘密、国家安全等特殊情况或法律法规另有规定的办公用房，经办公用房管理部门审核 通过后可将办公用房权属登记至使用单位名下，并对权属登记及固定资产账目登记情况进行备案。 6.4 办公用房权属登记前，不应存在抵押、债务问题且应满足不动产初始登记或变更登记的要求。 6.5 具备权属登记条件但尚未登记的办公用房，办公用房使用单位可自行办理不动产首次登记。 6.6 因当时审批手续不全、相关办证资料缺失等各种历史原因不具备权属登记条件的办公用房，办公 用房使用单位可按历史遗留问题确权流程进行申请。申请审批流程见图 1，房地产历史遗留问题办证审 核表见附录 A 给出的审核表示例。 2 DB 3301/T 0324—